Topik Onboarding Sempurna Untuk Microlearning
Jujur saja—onboarding tradisional seringkali membosankan dan tidak praktis. Ini bukan cerminan dari perusahaan Anda atau peran yang Anda rekrut. Setiap perusahaan dan setiap pekerjaan memiliki beberapa pelatihan karyawan baru standar yang harus diselesaikan setiap orang. Dan kemungkinan itu bukan hal yang paling menarik di dunia.
Tetapi itu tidak berarti bahwa Anda harus menerima begitu saja bahwa orientasi ini tidak dapat ditingkatkan. Di situlah microlearning berperan—pendekatan modern untuk onboarding yang dapat membuat prosesnya jauh lebih menyenangkan dan efektif.
Jadi, mengapa pembelajaran mikro harus dimiliki untuk orientasi karyawan baru?
Ada dua keuntungan besar untuk memasukkan microlearning ke dalam rencana orientasi Anda: hal ini membantu memecah kebosanan orientasi tradisional dan memberi Anda kesempatan unik untuk mempersiapkan karyawan baru sebelum hari pertama kerja mereka.
Memecah Monoton Onboarding
Orientasi tradisional sering kali melibatkan presentasi yang panjang dan membosankan yang dapat dengan mudah menjadi monoton dan membosankan bagi karyawan baru Anda. Kecuali itu pekerjaan pertama karyawan baru Anda, mereka mungkin telah melewati beberapa hari pertama yang terlihat seperti ini. Dengan memasukkan pembelajaran mikro ke dalam bagian proses pengenalan ini, Anda dapat menghindarkan karyawan baru dari pengalaman yang sudah tidak asing lagi ini dan, sebagai gantinya, membantu perusahaan Anda menonjol dan membuat kesan pertama yang baik.
Dengan pembelajaran mikro, Anda dapat memecah kursus panjang ini menjadi modul berukuran lebih pendek yang lebih mudah dicerna. Pendekatan ini dapat membantu karyawan baru Anda tetap terlibat dan tertarik selama proses orientasi, meningkatkan retensi pengetahuan, dan kepuasan kerja secara keseluruhan.
Sementara beberapa topik pelatihan perlu dibahas dalam satu kesempatan, kemungkinan besar informasi lain yang kurang penting dapat disampaikan dalam potongan yang lebih pendek selama minggu pertama karyawan baru. Langkah pertama untuk memecah kebosanan adalah dengan melihat topik yang dicakup oleh program orientasi Anda dan menentukan mana yang tidak perlu dilakukan sekaligus dan dapat diubah menjadi modul pembelajaran mikro. Melakukan hal itu akan memangkas waktu berjam-jam untuk orientasi hari pertama karyawan baru Anda.
Mempersiapkan Karyawan Baru Sebelum Tanggal Mulai Mereka
Karena kursus microlearning pada dasarnya pendek, mereka memberi Anda kesempatan untuk berbagi materi pelatihan dengan karyawan baru sebelum hari pertama mereka di tempat. Namun berhati-hatilah: berbagi materi pelatihan dengan karyawan baru sebelum tanggal mulai mereka adalah tindakan yang sangat baik. Terlalu banyak materi akan membuat mereka merasa seperti Anda membebani mereka bahkan sebelum mereka mulai. Tetapi beberapa kursus pembelajaran mikro singkat yang dibuat dengan baik akan menunjukkan kepada karyawan baru Anda bahwa mereka dapat mengharapkan instruksi yang jelas dan prosedur yang terorganisir.
Materi orientasi dalam format microlearning adalah pendekatan ramah dan tidak mengganggu yang dapat membantu karyawan baru merasa lebih siap dan nyaman bahkan sebelum mereka memasuki pintu pada hari pertama mereka. Ini juga membantu mengatur nada untuk budaya dan nilai perusahaan, memberi karyawan baru gambaran sekilas tentang apa yang diharapkan ketika mereka memulai pekerjaan baru mereka.
Jika Anda yakin bahwa pembelajaran mikro mendapat tempat dalam proses orientasi Anda, Anda mungkin bertanya-tanya seperti apa tempat itu nantinya. Berikut adalah lima topik yang sangat cocok untuk dibahas melalui kursus pembelajaran mikro, alih-alih kursus tradisional atau pertemuan berlarut-larut.
Siapa Siapa
Salah satu bagian paling menakutkan dalam memulai pekerjaan baru adalah mengingat siapa saja orang-orang di perusahaan. Oleh orang ketiga yang dikenalkan oleh karyawan baru Anda, mereka mungkin akan berhenti mengingat nama dan wajah baru sama sekali. Ini adalah contoh kelebihan kognitif—menyajikan terlalu banyak informasi kepada seseorang sekaligus, membuat mereka tidak dapat mengingat apa pun lebih jauh.
Mengingat nama dan wajah orang adalah contoh sempurna dari topik yang dapat dibahas secara efektif dengan microlearning. Dengan membuat satu set slide pendek atau flashcard mobile yang menunjukkan wajah seseorang di satu sisi, dan judul mereka, departemen, dll, di belakang, Anda akan memberikan karyawan baru Anda panduan yang sempurna untuk mengenal semua orang.
Kursus pembelajaran mikro “siapa yang” ini tidak akan terasa seperti pelatihan untuk karyawan baru Anda. Jika ada, itu adalah beban yang sangat besar di pundak mereka mengetahui bahwa mereka dapat muncul pada hari pertama dengan perasaan sedikit lebih akrab dan nyaman karena mereka telah mempelajari beberapa wajah ramah sebelumnya.
Budaya Dan Nilai Perusahaan
Ini adalah contoh lain dari konten pelatihan yang dapat Anda berikan kepada karyawan baru sebelumnya yang tidak harus terasa seperti pelatihan. Jika perusahaan Anda sudah memiliki video singkat yang menjelaskan nilai-nilai inti tim dan kisah di baliknya, ini adalah sumber pembelajaran mikro yang tepat untuk dibagikan kepada mereka.
Jika Anda belum memiliki video yang sudah mapan, sekali lagi beberapa slide atau kartu flash yang menunjukkan setiap nilai inti di satu sisi dan penjelasannya di belakang adalah cara cepat dan mudah untuk menyampaikan informasi ini.
Jangan lupa untuk berbagi informasi dengan karyawan baru Anda tentang sejarah perusahaan dan keseluruhan misi. Seringkali, karyawan baru Anda mungkin merasa tersisih di samping anggota senior di perusahaan Anda yang sudah lama ada. Dengan memastikan bahwa setiap orang memiliki pengetahuan yang sama tentang sejarah perusahaan Anda, Anda akan menciptakan lingkungan yang jauh lebih ramah dan inklusif bagi semua orang.
Keselamatan Tempat Kerja
Meskipun tidak mungkin Anda dapat mencakup semua pelatihan keselamatan yang diperlukan dalam beberapa kursus pembelajaran mikro, Anda pasti dapat memberikan informasi tambahan dan pelatihan penguatan tentang topik ini.
Dengan memecah informasi menjadi topik tertentu, seperti tata graha di tempat kerja, menjaga lingkungan yang aman, latihan kebakaran, dan pertolongan pertama dasar, Anda memberi orang kesempatan untuk benar-benar menginternalisasi informasi ini sehingga mereka dapat mengingatnya dalam keadaan darurat.
Dengan topik ini, penting untuk mencocokkan jenis konten dengan topik untuk pengalaman belajar terbaik. Misalnya, untuk pertolongan pertama dasar, Anda dapat menyertakan video pendek yang mendemonstrasikan prosedur yang tepat. Untuk keselamatan kebakaran, Anda dapat menyertakan gambar yang berisi diagram tata letak bangunan dengan label pintu keluar yang jelas. Menyampaikan jenis konten yang tepat untuk setiap topik akan membuat karyawan baru Anda tetap terlibat dan memastikan bahwa informasi tersebut benar-benar dipertahankan.
Pelatihan Keamanan Siber Dasar
Apa pun industri perusahaan Anda atau posisi apa yang Anda rekrut, pelatihan keamanan siber telah menjadi keharusan bagi semua orang. Terlebih lagi, topiknya terus berkembang dan karyawan Anda akan terus membutuhkan pelatihan terbaru yang lebih dari sekadar orientasi.
Untuk topik seperti keamanan kata sandi, kebijakan meja bersih, menemukan dan melaporkan upaya phishing, dan banyak lagi, beberapa kursus microlearning bisa sangat bermanfaat. Khusus untuk topik ini, sebaiknya buat dan bagikan penilaian mikro untuk mengevaluasi seberapa baik karyawan baru mempelajari informasi tersebut. Membuat inventarisasi pertanyaan singkat akan membantu Anda dengan orientasi karyawan baru saat ini, serta memeriksa apakah karyawan terus mengingat pelatihan mereka dari waktu ke waktu dan tetap waspada.
Kebijakan Dan Prosedur Perusahaan
Setiap perusahaan memiliki prosesnya sendiri untuk hal-hal seperti meminta cuti, cuti sakit, melakukan tinjauan kinerja, dan banyak lagi. Sebagian besar, proses ini sebagian besar sama di seluruh perusahaan, sehingga karyawan baru Anda tidak akan mendengar info ini untuk pertama kalinya.
Untuk alasan ini, ini adalah topik lain yang sangat cocok untuk disampaikan melalui kursus microlearning. Setiap orang perlu mengetahui prosedur perusahaan Anda, tetapi ini bukan jenis pelatihan yang harus dilakukan sepanjang hari. Anda dapat membahas info ini dengan beberapa panduan langkah demi langkah singkat dan slide informasi.
Dalam hal membuat kesan yang baik dengan karyawan baru Anda, sedikit pembelajaran mikro bisa sangat membantu. Anda pasti akan menunjukkan kepada mereka bahwa perusahaan Anda telah meluangkan waktu dan upaya untuk membangun proses orientasi yang akan mereka dapatkan nilainya, dan Anda bahkan dapat mempersingkat waktu yang diperlukan untuk mempercepat perekrutan baru Anda dan dalam peran baru mereka .
Kartu Bakat
Hubungkan pekerja secara global, transfer pengetahuan, dan dampak kinerja. Temui TalentCards: alat pembelajaran mikro seluler untuk tenaga kerja tanpa meja Anda.