Cara Menyusun Anggaran LMS Perusahaan yang Akurat Diperpanjang
Sebelum Anda mencoba untuk memenangkan pemangku kepentingan dan mengamankan pendanaan LMS, anggaran yang dihitung dengan hati-hati harus dilakukan; salah satu yang mencakup semua biaya tersembunyi, pemeliharaan rutin, dan biaya per pengguna. Tapi apa yang harus Anda sertakan dalam lembar pengeluaran LMS perusahaan Anda yang diperluas? Apakah ada cara untuk meregangkan sumber daya yang tersedia dan menghindari pengeluaran berlebihan tanpa memotong sudut L&D? Memaksimalkan ROI dimulai dengan inventaris internal aset Anda dan kebutuhan pelatihan mitra eksternal. Berikut adalah beberapa tip teratas untuk membuat anggaran sistem manajemen pembelajaran perusahaan yang akurat sebelum Anda memulai proses pemeriksaan vendor.
7 Tips Untuk Mengembangkan Anggaran LMS Perusahaan yang Diperpanjang Spot-On
1. Perhatikan Sumber Daya yang Ada
Sebagian besar dari kita memikirkan apa yang keluar dari pundi-pundi perusahaan ketika saatnya menyusun anggaran. Namun, Anda juga harus mempertimbangkan aset yang ada yang dapat Anda gunakan kembali untuk memangkas biaya dan memperluas sumber daya yang tersedia. Misalnya, Anda sudah memiliki perangkat lunak pembuat yang andal dan tangguh. Jadi, mencari LMS perusahaan yang diperluas dengan alat pembuatan konten bawaan tidak diperlukan. Anda juga harus menilai bakat internal untuk melihat apakah ada yang memiliki keterampilan tersembunyi, seperti pengalaman TI, yang dapat mempercepat penerapan dan mencegah biaya layanan dukungan yang tidak perlu.
2. Identifikasi Kesenjangan L&D
Evaluasi strategi pelatihan dan kotak alat eLearning Anda saat ini untuk mencari area peningkatan. Misalnya, LMS Anda kurang dalam departemen aksesibilitas, yang menyulitkan tim penjualan eksternal untuk mendapatkan dukungan JIT yang mereka butuhkan untuk menyegel kesepakatan. Oleh karena itu, Anda perlu menambahkan akses offline ke daftar belanja sistem manajemen pembelajaran perusahaan dan mengembangkan konten ramah seluler yang berdampak langsung pada anggaran L&D Anda. Anda bahkan dapat menyewa mitra outsourcing eLearning untuk melakukan analisis kebutuhan pelatihan dan menunjukkan titik-titik masalah yang tersembunyi, kemudian menggunakan data mereka untuk menemukan sistem manajemen pembelajaran perusahaan terbaik di industri dan kisaran harga Anda.
3. Evaluasi Kelompok Mitra Eksternal Anda
Apakah mitra eksternal Anda sudah terbiasa dengan platform pelatihan? Apakah akan ada kurva belajar yang curam yang perlu Anda perhitungkan dalam anggaran dan jadwal? Bisakah anggota tim yang lebih berpengalaman memberikan dukungan rekan untuk memudahkan transisi LMS, atau apakah Anda perlu memperhitungkan tutorial dan demo tambahan untuk mempercepat semua orang? Ini semua adalah faktor yang secara langsung memengaruhi anggaran LMS perusahaan Anda yang diperluas. Gunakan penilaian, survei, dan jajak pendapat untuk mengevaluasi audiens Anda dan persyaratan pelatihan khusus mereka.
4. Teliti Model Penetapan Harga Teratas
Setiap vendor memiliki paket harga yang berbeda. Sementara beberapa menggunakan model per pengguna, yang lain membebankan biaya satu kali di muka untuk lisensi. Evaluasi rencana harga mereka untuk menentukan rute mana yang terbaik untuk anggaran Anda. Ini juga memungkinkan Anda memetakan pengeluaran dalam jangka panjang. Misalnya, Anda hanya perlu membayar untuk pengguna aktif, yang ideal untuk UKM Anda. Tetapi apa yang terjadi jika kumpulan mitra eksternal Anda tiba-tiba berkembang? Apakah lebih hemat biaya untuk membeli LMS langsung daripada berurusan dengan biaya berlangganan bulanan? Perlu diingat bahwa ada pro dan kontra untuk setiap model penetapan harga. Lisensi satu kali mengunci harga, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang fluktuasi. Tetapi langganan dan produk SaaS memiliki biaya implementasi yang lebih rendah dan biasanya mencakup pembaruan gratis.
5. Ukur Kebutuhan Layanan Dukungan Anda
Anda mungkin tidak memerlukan semua lonceng dan peluit dukungan jika tim Anda lebih berpengalaman. Kemudian lagi, selalu menyenangkan memiliki jaring pengaman dan membayar untuk ketenangan pikiran. Ukur tingkat dukungan yang dibutuhkan perusahaan Anda dan apakah itu sepadan dengan investasinya. Misalnya, alat ini memiliki FAQ dasar, tutorial online, dan komunitas pengguna. Namun, dukungan telepon bebas pulsa dan obrolan langsung dikenakan biaya tambahan. Nilai semua opsi dukungan dan tanyakan pada vendor apa saja yang termasuk dalam paket. Kemudian sesuaikan anggaran sistem pembelajaran perusahaan Anda.
6. Faktor Pemeliharaan Dan Peningkatan
Integrasi, pemeliharaan konten, dan pemutakhiran perangkat lunak hanyalah beberapa biaya. Misalnya, Anda harus membeli add-on untuk meningkatkan fungsionalitas atau menyewa pakar TI untuk menyesuaikan platform dan membantu penyesuaian tim Anda. Ada juga masalah pertumbuhan perusahaan. Apakah Anda perlu membeli level langganan berikutnya pada kuartal berikutnya untuk memperhitungkan mitra musiman atau menjelajah ke pasar baru? Banyak vendor LMS menyertakan pembaruan berkala, tetapi masih ada biaya tidak langsung yang menghabiskan anggaran Anda, seperti revisi konten dan alat JIT.
7. Sisakan Ruang Untuk Biaya Tersembunyi
Itu selalu terbaik untuk meninggalkan sedikit ruang gerak dalam anggaran sistem pembelajaran perusahaan Anda untuk menghindari penundaan yang mahal. Misalnya, Anda harus berhenti di tengah implementasi untuk mendapatkan lebih banyak dana karena Anda mengabaikan biaya penggajian. Atau Anda perlu membeli integrasi LMS untuk meringankan masalah kompatibilitas dan memaksimalkan perangkat lunak HR/CRM Anda saat ini. Biaya tersembunyi lain yang diabaikan oleh banyak organisasi adalah waktu. Berapa lama waktu yang dibutuhkan tim L&D Anda untuk mempelajari seluk-beluknya? Bagaimana dengan waktu duduk untuk front-end trainee?
Kesimpulan
Penganggaran adalah salah satu aspek akuisisi LMS yang paling memakan waktu dan menegangkan. Namun, Anda dapat meminimalkan sakit kepala dan memaksimalkan alokasi sumber daya dengan menyiapkan kiat-kiat ini. Lakukan seluruh inventaris aset, identifikasi celah yang ada, dan evaluasi model penetapan harga teratas untuk menghitung biaya LMS. Penting juga untuk meluruskan prioritas Anda dan menemukan alat yang sesuai dengan kebutuhan Anda alih-alih membelanjakan uang untuk fitur yang tidak Anda perlukan. Terakhir, tinggalkan penyangga untuk biaya tak terduga yang muncul setelah pembelian, seperti pembaruan dan layanan dukungan tambahan.
Pilih LMS perusahaan yang diperluas terbaik untuk perusahaan Anda menggunakan direktori online kami. Baca ulasan, evaluasi peringkat, dan bandingkan tiga pilihan teratas Anda untuk melihat bagaimana peringkatnya. Mudah digunakan, berkat filter pencarian bawaan dan ikhtisar perusahaan LMS.