Cara Merancang Kursus eLearning yang Efektif

Sebagai Desainer Instruksional, Anda tahu bahwa ada banyak kursus eLearning yang hambar di luar sana. Paragraf panjang, modul yang penuh dengan teks, grafik usang, dan video yang sudah berumur puluhan tahun adalah beberapa contoh kenyataan menyedihkan dari pelajaran online yang membosankan. Banyak orang terburu-buru hanya untuk mendapatkan lencana penyelesaian dan terus melakukan pekerjaan rutin mereka, sehingga tidak mencapai tujuan organisasi atau tujuan mereka sendiri. Kunci untuk mendorong orang menuju kesuksesan belajar mereka adalah melibatkan mereka dengan bantuan desain kursus yang efektif. Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa kiat berharga tentang cara memfasilitasi hasil pembelajaran dengan kursus eLearning yang bermakna.

Dasar-dasar Desain Kursus eLearning

Tujuan pembelajaran

Tujuan pembelajaran meletakkan dasar untuk setiap kursus eLearning yang dirancang dengan baik. Mereka membimbing Perancang Instruksional dan pelajar menuju tujuan mereka. Mereka menentukan apa yang peserta didik harus dapat capai pada akhir pelajaran, memberi desainer pemahaman yang jelas tentang bagaimana mereka harus membuat kursus. Dengan menetapkan ekspektasi yang jelas, tujuan pembelajaran memotivasi pelajar dan membantu mereka tetap berada di jalur sepanjang perjalanan eLearning mereka.

Organisasi Konten

Bayangkan membuka pelajaran yang menyajikan informasi dengan cara yang tidak teratur. Ini hanya membingungkan dan membuat siswa frustrasi, menyebabkan mereka mengabaikan atau tidak memperhatikan kursus. Organisasi konten melibatkan penataan materi pembelajaran secara logis dan koheren. Itu harus mengikuti alur yang jelas, dimulai dengan konsep kunci dan secara bertahap maju ke konsep yang lebih kompleks. Kursus harus terdiri dari modul yang lebih kecil yang mudah diakses sehingga peserta didik dapat lebih memahami materi pelajaran.

Integrasi Multimedia

Pelajaran tidak lagi diisi dengan teks dan paragraf panjang yang monoton. Saat ini, pelajar ingin melihat materi menarik yang menarik minat mereka. Integrasi multimedia melibatkan penambahan berbagai elemen media, seperti video, animasi, gambar, klip audio, dan simulasi. Ini memungkinkan peserta didik untuk lebih memahami konsep-konsep yang menantang, sehingga sesuai dengan preferensi belajar yang berbeda. Menerapkan elemen multimedia dalam kursus eLearning Anda dapat meningkatkan retensi pengetahuan dan menurunkan tingkat pengabaian.

Interaktivitas dan Keterlibatan

Tidak seperti pengaturan ruang kelas tradisional, kursus online terkadang kurang memiliki sentuhan dan interaksi pribadi antara pelajar dan instruktur. Namun, proses desain yang bijaksana mendorong interaktivitas dan keterlibatan dalam kursus online. Ini dapat dilakukan melalui berbagai teknik, seperti grup diskusi, obrolan, proyek grup, dan simulasi virtual. Ini akan mendorong peserta didik untuk berpartisipasi aktif dan mengambil kendali pelajaran dengan mengajukan pertanyaan, berbagi ide, dan bekerja dengan rekan-rekan mereka. Pendekatan ini juga akan menciptakan rasa kebersamaan dan mendorong peserta didik untuk lebih terlibat dalam pembelajaran mereka sendiri.

Strategi Penilaian

Penilaian bukan sekedar formalitas belaka; mereka adalah sarana untuk mengukur hasil pembelajaran dan memberikan umpan balik untuk perbaikan. Penilaian yang efektif melampaui kuis dan ujian. Mereka harus memasukkan studi kasus, proyek, presentasi, dan bahkan penilaian diri. Teknik penilaian yang berbeda memungkinkan pembelajar menerapkan pengetahuan mereka dalam skenario praktis dan menerima umpan balik yang konstruktif. Mereka adalah alat yang berguna untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan setiap pembelajar, membantu mereka mencapai potensi penuh mereka.

Prinsip Desain Untuk Keterlibatan Pelajar

Menyederhanakan Bahan Kompleks

Beban kognitif adalah upaya mental yang diperlukan untuk memproses informasi. Singkatnya, terlalu banyak informasi cenderung membebani kapasitas kognitif kita. Dalam eLearning, sangat umum untuk menemukan teori dan konsep yang kompleks. Inilah sebabnya mengapa Perancang Instruksional harus memecahnya menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Mereka dapat melakukannya dengan menyajikan informasi secara jelas, menghindari istilah teknis, dan menggunakan bahasa sederhana. Selain itu, sederhanakan informasi dengan memvisualisasikannya dalam infografis atau bagan. Proses ini akan membuat kursus lebih mudah diakses dan tidak terlalu menuntut mental bagi pelajar.

Instruksi Jelas

Instruksi yang tidak jelas membingungkan peserta didik dan membahayakan kemajuan mereka. Untuk menghindari hal ini, instruksi harus ditulis secara lugas. Secara khusus, gunakan bahasa yang sederhana, berikan panduan langkah demi langkah, dan hindari memberikan terlalu banyak detail. Jangan hanya menggunakan teks untuk instruksi Anda; pasangkan dengan simbol dan panah untuk membantu mereka menentukan informasi dengan lebih efektif. Arahan yang jelas akan memungkinkan pembelajar untuk memfokuskan energi mental mereka pada pemahaman dan penerapan isi pembelajaran alih-alih mencoba memikirkan instruksi yang membingungkan.

Antarmuka Ramah Pengguna

Navigasi yang dirancang dengan buruk dan Antarmuka Pengguna (UI) membuat siswa frustrasi, menyebabkan ketegangan kognitif yang tidak perlu. Jadi, buat antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna, yang memungkinkan pelajar menemukan dengan cepat apa yang mereka cari dan menjelajahi platform dengan bebas. Ini termasuk menu yang jelas, tombol, dan kategori yang relevan. Selain itu, beri mereka pemahaman yang jelas tentang kemajuan mereka selama pelajaran, dengan bilah kemajuan atau indikator penyelesaian.

Personalisasi

Satu ukuran tidak cocok untuk semua dalam hal eLearning. Setiap peserta didik memiliki kebutuhan dan minat yang unik. Kursus online dapat memenuhi kebutuhan pembelajar individu dengan menyediakan opsi personalisasi dan penyesuaian, sehingga menawarkan pengalaman yang lebih bermakna bagi mereka. Misalnya, mengizinkan pembelajar untuk memilih jalur pembelajaran mereka, menetapkan tujuan, atau memilih topik dapat memberdayakan mereka dan meningkatkan keterlibatan mereka. Umpan balik dan rekomendasi yang dipersonalisasi berdasarkan kemajuan pelajar juga meningkatkan motivasi dan komitmen mereka.

Gamifikasi

Memasukkan elemen permainan dan hadiah ke dalam kursus eLearning menyentuh keinginan pelajar untuk berprestasi dan pengakuan dan menjadikan pengalaman belajar lebih menyenangkan dan memotivasi. Gamifikasi melibatkan penambahan fitur seperti permainan seperti poin, lencana, papan peringkat, dan skor. Saat pelajar melanjutkan dengan modul, mereka akan mendapatkan hadiah seperti sertifikat dan bahkan dapat bersaing dengan orang lain, menciptakan rasa pencapaian. Gamifikasi dapat mengubah kursus online menjadi pengalaman yang menyenangkan dan imersif yang mendorong partisipasi aktif dan peningkatan berkelanjutan.

Pembelajaran Sosial

Belajar tidak harus menjadi pengalaman tersendiri. Bahkan, sebagian besar pelajar berkembang dalam lingkungan kolaboratif. Anda dapat menambahkan elemen pembelajaran sosial ke kursus online dengan memberikan kesempatan kepada pembelajar untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan teman sebayanya. Kelompok diskusi, forum, dan kelompok belajar akan memberikan ruang yang aman bagi siswa untuk bertukar pikiran, bertanya, dan berbagi perspektif mereka. Proyek kelompok juga penting, karena mendorong kerja sama tim dan memungkinkan peserta didik mengembangkan keterampilan kritis, seperti komunikasi dan pemecahan masalah. Selain itu, terapkan umpan balik rekan untuk mendorong kritik konstruktif dan membantu peserta didik memahami materi lebih dalam.

Aksesibilitas

Setiap orang harus memiliki akses yang sama terhadap sumber belajar. Dengan demikian, Anda perlu mengembangkan pelajaran yang mempertimbangkan kebutuhan khusus siswa penyandang disabilitas. Misalnya, pelajar tunanetra mungkin bergantung pada pembaca layar, mengharuskan Anda memberikan deskripsi teks alternatif untuk gambar. Perancang Instruksional juga harus mempertimbangkan peserta didik dengan keterbatasan mobilitas dan memberi mereka navigasi yang dapat diakses dengan keyboard.

Kesimpulan

Mempromosikan keterlibatan pelajar sangat penting untuk keberhasilan kursus eLearning dan hasil pembelajaran, dan ini hanya dapat dicapai dengan desain yang bijaksana. Strategi di atas akan memungkinkan Anda untuk menciptakan komunitas belajar yang mendukung dan interaktif di mana setiap pelajar menuju kemenangan. Namun, strategi tersebut dapat digabungkan untuk menciptakan pengalaman yang lebih positif. Jadi, ikuti tips di atas dan ciptakan lingkungan belajar yang berdampak bagi pembelajar untuk berkembang.

Pada saat distrik sekolah membelanjakan uang untuk edtech tidak seperti sebelumnya, mungkin wajar jika beberapa pendidik merasa skeptis terhadap kecepatan dan antusiasme di baliknya.

Seperti yang telah kami laporkan sebelumnya, beberapa guru dengan jelas menyatakan bahwa alat teknologi harus mendukung dan tidak menggantikan keahlian mereka.

Sementara itu, demografi siswa yang berubah di sekolah umum AS menimbulkan pertanyaan tentang apakah kurikulum dan edtech tetap relevan secara budaya. Antara tahun 2010 dan 2021, jumlah anak kulit putih non-Hispanik turun menjadi 45 persen siswa sekolah umum, sementara jumlah anak Hispanik meningkat menjadi 28 persen.

EdSurge baru-baru ini mengajukan pertanyaan kepada panel pendidik Latino dan pemimpin edtech: Apakah teknologi pendidikan melayani komunitas Latino, khususnya para siswanya?

Untuk Siapa Edtech Dibuat?

Sebagai ibu dari dua anak dwibahasa yang tumbuh besar dengan berbahasa Spanyol di rumah, Rocío Raña menghabiskan banyak waktu untuk merenungkan pertanyaan ini. Dia ikut mendirikan perusahaan edtech LangInnov untuk mengatasi apa yang dia lihat sebagai celah di pasar untuk menilai kemampuan membaca anak-anak Latin.

Anda melihat siswa diambil dari pengalaman belajar yang lebih bermakna dan semacam dicolokkan ke layar komputer yang pada dasarnya adalah kartu flash. —Edward Gonzales

Ada beberapa kemajuan dalam gerakan desain yang berpusat pada manusia, kata Raña, di mana perusahaan melibatkan pengguna akhir dalam desain produk — tetapi dia berpendapat bahwa lanskap edtech perlu melakukan lebih banyak lagi dalam hal mendesain untuk anak-anak Latino dan Kulit Hitam .

Komentarnya datang pada saat beberapa ahli khawatir bahwa, terlepas dari semua antusiasme di sekitar mereka, penggunaan alat AI yang terburu-buru dalam pendidikan dapat memperburuk perbedaan ras bagi siswa kulit hitam dan Hispanik.

“Kami terus-menerus di sini mendengar bahwa anak-anak kulit hitam dan Latin tidak berhasil dalam penilaian, dan saya bertanya-tanya apakah itu karena penilaian itu tidak benar-benar dirancang untuk mereka,” kata Raña. “Sebagian besar dirancang untuk anak kulit putih kelas menengah, tetapi digunakan dengan populasi yang berbeda — dengan komunitas kami.”

Memegang Pintu Terbuka untuk Muda Latin

Cindy Noriega adalah guru matematika dan ilmu komputer tahun ketiga di daerah Los Angeles. Sebelumnya, ia menjadi orang pertama di keluarganya yang kuliah dan lulus dari University of California, Los Angeles. Itu adalah perjuangannya sendiri sebagai siswa matematika, yang tumpang tindih dengan perceraian orang tuanya yang sulit, yang memotivasi Noriega untuk berusaha menumbuhkan ruang kelas di mana siswanya merasa dicintai dan mampu mengerjakan matematika.

Bukan hanya sisi produk dari teknologi yang membutuhkan lebih banyak representasi Latin, kata Noriega, tetapi juga sisi pengajaran. Dia melakukan upaya bersama untuk mendorong siswa Latino di sekolah menengahnya untuk mengambil kelas ilmu komputer. Tapi salah satu kendala pertama yang harus dia bantu atasi adalah keraguan diri mereka sendiri.

“Saya tidak melakukan ilmu komputer sampai saya berusia 21 tahun, dan saya memiliki teman sekelas di UCLA yang mempelajari ilmu komputer ketika mereka duduk di kelas tujuh,” kata Noriega, “jadi di mana pun saya dapat menyediakan ruang itu dan memberi mereka pengenalan awal itu ke ilmu dan teknologi komputer, maka saya akan melakukannya.”

Siswa Latina khususnya akan bersikeras kepada Noriega bahwa mereka tidak cukup pintar untuk mengambil kelas ilmu komputer.

Tidaklah cukup bagi sekolah untuk hanya menawarkan kelas ilmu komputer kepada para siswa ini — guru seperti Noriega bekerja untuk meruntuhkan penghalang mental dan budaya yang tidak terlihat yang membuat siswa Latin tidak mempertimbangkan bidang ini sama sekali. Angka-angka dari Pew Research Center menunjukkan bahwa orang Latin masih sangat kurang terwakili dalam angkatan kerja sains, matematika, dan teknologi.

“Terkadang ada stigma yang kita miliki dalam diri kita sebagai orang Latin, ketakutan akan, ‘Saya tidak akan mampu melakukannya,’” katanya. “Itu sebabnya aku juga pemandu sorak mereka.”

Akses yang Sama Tidak Berarti Sama Membantu

Edward Gonzalez mengawasi sumber daya pendidikan terbuka untuk Pengawas Sekolah Kern County di California. Dia juga anggota fakultas tambahan di departemen pendidikan guru di California State University, Bakersfield.

Dalam pandangan Gonzalez, hanya memasukkan sepotong teknologi ke tangan seorang anak tidak akan membantu mereka meningkatkan ketertinggalan mereka secara akademis atau bahkan efektif dalam mengajari mereka apa pun. Itu benar apakah Anda melihat siswa Latino di daerah perkotaan atau pedesaan, katanya.

“Anda melihat siswa diambil dari pengalaman belajar yang lebih bermakna dan semacam dicolokkan ke layar komputer yang pada dasarnya adalah kartu flash,” kata Gonzalez tentang penggunaan edtech yang mengecewakan.

Dia membayangkan bahwa satu abad dari sekarang, peneliti pendidikan akan melihat kembali ledakan edtech di zaman kita dan bertanya-tanya, “Apa yang dilakukan oleh siswa Latin dan terpinggirkan?”

“Dan sayangnya, kita akan melihat banyak spreadsheet yang memiliki angka dan sel kuning dan merah,” kata Gonzalez. “Dan kemudian ketika Anda masuk ke komunitas atau komunitas yang lebih makmur di mana ada advokasi yang lebih kuat, Anda akan melihat proyek dan Anda akan melihat cerita dan Anda akan melihat anak-anak berbagi suara mereka sendiri. Dan bagian yang disayangkan adalah anak-anak kita bisa melakukan itu sekarang.”

Gonzalez tidak sendirian dalam keluh kesahnya atas penerapan teknologi yang buruk yang seharusnya membantu siswa belajar. Sebuah laporan baru-baru ini tentang kemanjuran edtech menemukan bahwa dari 100 produk edtech yang paling banyak digunakan di ruang kelas K-12, hanya 26 yang merilis penelitian yang mendukung klaim mereka dengan cara yang memenuhi standar bukti Departemen Pendidikan AS. Ini adalah berita yang mengecewakan pada saat siswa membutuhkan lebih banyak bantuan daripada sebelumnya, karena mereka pulih secara akademis dari dampak pandemi COVID-19.

Siswa Latin dapat memperoleh pengalaman yang lebih baik dan lebih efektif dengan edtech saat ini, kata Gonzalez.

“Ini bukan masa depan yang harus kita tunggu, karena semua alat ada di sini, dan para advokat ada di sini,” katanya. “Jadi ini tentang membuat gerakan sekarang dan membuatnya konkret.”

Teknologi Siapa yang Dirayakan?

Antonio Vigil adalah direktur teknologi kelas inovatif di Aurora Public Schools di Colorado. Dia menghabiskan 25 tahun karirnya bekerja untuk perubahan dan transformasi sosial dalam pendidikan publik, sebagian melalui apa yang dia sebut “model dan sistem mental yang memanusiakan”.

Untuk Vigil, untuk memahami bagaimana teknologi gagal bagi siswa Latino, Anda harus kembali ke masa lalu.

Sisa-sisa kota-kota Amerika Latin yang luas seperti Machu Picchu di Peru atau Tulum di Meksiko mewakili prestasi teknik yang merupakan bagian dari warisan siswa Latin – yang menurutnya telah terputus dari pembelajaran atau kebanggaan.

“Ketika kita berbicara tentang bagaimana teknologi tidak melayani kita, kita tidak bisa hanya memikirkan perangkat, kita tidak bisa memikirkan perangkat lunak dan perangkat keras,” kata Vigil. “Kita harus berpikir tentang bagaimana ekosistem itu sendiri, melalui kolonisasi, telah menjauhkan kita dari pengetahuan itu dan dari keingintahuan intelektual untuk menjadi pemecah masalah seperti kita.”

Ada hubungan manusia yang hilang ketika mengajar siswa tentang teknologi, katanya. Percakapan tentang pendukung teknologi mutakhir di Amerika seharusnya tidak dimulai dengan Rensselaer Polytechnic Institute atau MIT, Vigil berpendapat, tetapi dengan universitas yang didirikan oleh penduduk asli sebelum kedatangan orang Eropa.

Lagi pula, siswa Latin berasal dari tradisi masyarakat adat yang menggunakan teknologi untuk membangun kota-kota yang luas di hutan dan mengukur waktu lebih akurat daripada kalender modern kita.

“Apakah Anda orang Quechua, apakah Anda berasal dari latar belakang Maya, apakah Anda berasal dari latar belakang pribumi mana pun, ada budaya dan sistem pengetahuan yang telah kita abaikan yang perlu diingatkan dan dihadirkan sepenuhnya dalam waktu sekarang. periode, ”kata Vigil. “Hanya dengan begitu kita akan melihat kebutuhan revolusioner orang dan komunitas terpenuhi sehingga kita dapat berkembang dan beralih ke dunia dan masyarakat yang kita inginkan dan butuhkan. Itu adil dan memanusiakan. Kamu merasakanku?”

Selama bertahun-tahun, Partai Republik telah secara terbuka mengkritik profesor dan administrator perguruan tinggi karena terlalu condong ke kiri dan kepercayaan pada pendidikan tinggi di antara Partai Republik paling merosot. Tetapi kepercayaan juga turun di kalangan independen dan Demokrat. Marken mengatakan berita tentang pendidikan tinggi telah memakan korban. Rencana pembatalan pinjaman mahasiswa yang kontroversial dari Presiden Biden mengingatkan orang Amerika akan tingginya biaya kuliah. Skandal Varsity Blues 2019, yang mengungkapkan bagaimana orang tua kaya menipu dan bersekongkol untuk memasukkan anak-anak mereka ke sekolah elit, juga mencemari sektor ini. (Klik di sini untuk pendapat lebih rinci menurut partai politik, pendidikan, jenis kelamin, dan usia.)

Orang-orang “merasa sistem itu tidak terjangkau dan dicurangi terhadap kebanyakan orang Amerika,” kata Marken.

Yang pasti, kepercayaan Amerika terhadap semua institusi semakin memburuk. Meskipun hilangnya kepercayaan pada pendidikan tinggi sangat besar, pendidikan tinggi masih menempati urutan keempat dalam hal kepercayaan di belakang bisnis kecil, militer, dan polisi – tempat yang sama pada tahun 2018. Sebaliknya, Kongres berada di urutan terakhir.

Pada saat yang sama, beberapa jajak pendapat Gallup menunjukkan bahwa orang Amerika masih menghargai gelar sarjana. Lebih dari dua pertiga mahasiswa yang terdaftar saat ini (71%) mengatakan bahwa mereka sangat setuju atau setuju bahwa gelar yang mereka kejar sepadan dengan biayanya. Survei itu dilakukan pada musim semi 2023 dan dirilis pada Juni. Survei terbaru lainnya, yang dilakukan pada tahun 2022, menemukan bahwa tiga perempat dari perguruan tinggi yang terdaftar dan calon mahasiswa melaporkan bahwa pendidikan perguruan tinggi setidaknya sama atau lebih penting daripada 20 tahun yang lalu.

Gallup telah bertanya kepada orang Amerika tentang pentingnya pendidikan perguruan tinggi selama 45 tahun. Dan sementara angkanya naik turun, mereka kuat. Pada tahun 1978, 82% mengatakan pendidikan perguruan tinggi sangat penting (36%) atau cukup (46%). Pada tahun 2019, saat Gallup menanyakan pertanyaan ini baru-baru ini, 88% mengatakan sangat (53%) atau cukup (35%) penting.

Marken dari Gallup menyamakan pendapat kontradiktif tentang pendidikan tinggi dengan apa yang kita lihat di perbankan konsumen. “Orang-orang sangat negatif tentang bank besar, tapi saya masih punya rekening giro. Itu satu-satunya sistem yang saya miliki,” katanya. “Pendidikan pasca sekolah menengah adalah satu-satunya pengungkit yang kita miliki untuk mobilitas sosial. Mereka masih kesal karena itu tidak tersedia untuk lebih banyak orang Amerika atau tidak lebih terjangkau.

Krisis kepercayaan tampaknya belum mempengaruhi pendaftaran perguruan tinggi, kata Marken. (Pendaftaran telah menurun karena alasan lain, termasuk pasar kerja yang kuat dan populasi remaja yang menurun di beberapa wilayah AS) Tetapi Marken khawatir bahwa penurunan kepercayaan diri yang konsisten dapat menyebabkan lebih sedikit siswa yang ingin kuliah di masa depan.

Biaya kuliah adalah alasan utama orang kehilangan kepercayaan pada pendidikan tinggi, menurut Marken. Persepsi populer sebagian harus disalahkan. Kenaikan harga stiker di antara beberapa perguruan tinggi elit mendapat banyak perhatian media, katanya, sementara harga bersih (setelah diskon individu dari hibah atau beasiswa) membingungkan. Perguruan tinggi komunitas mungkin terjangkau, tetapi orang Amerika umumnya tidak memikirkannya ketika mereka menanggapi survei tentang perguruan tinggi, kata Marken.

Tetap saja, kenaikan biaya kuliah juga nyata. “Jika kami tidak benar-benar mengatasi akar penyebab biaya,” ujarnya, “kami akan terus beroperasi di lingkungan ini di mana orang-orang benar-benar frustrasi dengan sistem ini.”

Kisah tentang kepercayaan pada pendidikan tinggi ini ditulis oleh Jill Barshay dan diproduksi oleh The Hechinger Report, sebuah organisasi berita independen nirlaba yang berfokus pada ketidaksetaraan dan inovasi dalam pendidikan. Mendaftar untuk Poin Bukti dan buletin Hechinger lainnya.

WeAreTeachers yang terhormat,
Semua guru di distrik kami baru saja mendapat surat yang menjelaskan bahwa mulai sekarang, segala jenis sumbangan ruang kelas yang didanai orang banyak (Daftar Keinginan Amazon, Pilihan Donor, dll.) harus mendapat persetujuan distrik terlebih dahulu. Saya memeriksanya. Ini adalah halaman demi halaman dokumen dan beberapa tanda tangan untuk persetujuan. Setiap dan semua barang yang disumbangkan adalah milik distrik. Ini gila. Saya sedang berpikir untuk melanjutkan dengan DonorsChoose saya tanpa melalui omong kosong mereka. Apakah saya lebih baik berdebat dengan distrik atau memilih rute meminta-maaf-bukan-izin? —Anda Benar-Benar Ingin Menyimpan Stiker Penguat Pengikat Saya?

YRWTKMBRS yang terhormat,

Biarkan aku meluruskan ini.

Distrik Anda meminta guru untuk mencari peluang pendanaan pada waktu pribadi mereka, membuat daftar menggunakan perangkat pribadi mereka, membagikannya di akun media sosial pribadi mereka, mengirim mereka ke jaringan pribadi mereka, membawa mereka ke sekolah menggunakan transportasi pribadi mereka, membongkar dan atur sendiri… dan distrik Anda berani mengatakan bahwa materi itu milik mereka?

Klaim yang berani.

Sejujurnya, firasat saya adalah bahwa distrik sekolah Anda membuat ini sebagai kebijakan defensif terhadap guru yang menyalahgunakan sumbangan (karena begitu banyak dari kami yang menjual pensil sumbangan sehingga kami dapat menghabiskan akhir pekan di Vegas?). Mereka tahu mereka tidak punya waktu atau sarana untuk menegakkannya. Mereka hanya mengandalkan kepatuhan buta guru.

Saya tidak menyuruh Anda untuk tidak mematuhinya.

Saya hanya mengingatkan Anda bahwa aturan hanya sebaik penegakannya.

Jika itu saya, saya akan mendapatkan donasi seperti biasanya. Kemudian, jika rekan kerja atau admin bertanya apakah saya telah mengajukan dokumen, saya akan berkata, “Oh, saya membelinya sendiri.”

Kemudian jika mereka berkata, “Tapi saya melihat Daftar Keinginan Amazon yang Anda bagikan di media sosial meminta teman dan keluarga untuk menyumbang,” saya akan berkata, “Oh, tidak ada yang membeli apa pun jadi saya harus mendanainya sendiri.”

Dan jika mereka berkata, “Tapi saya melihat orang berkomentar bahwa mereka membeli barang,” saya akan berkata, “Apakah Anda tidak punya sepatu bot untuk dijilat?”

Sungguh, meskipun — tidakkah distrik memiliki hal yang lebih baik untuk dilakukan daripada mengawasi sumbangan?

WeAreTeachers yang terhormat,
Salah satu rekan pengajar saya baru saja pindah ke kompleks apartemen saya. Awalnya kupikir akan menyenangkan melihatnya berkeliling dan jalan-jalan sesekali, tapi musim panas ini dia mengirim pesan setiap hari dan mendesak kami untuk jalan-jalan beberapa kali seminggu. Sebagai seorang introvert, saya lelah! Bagaimana saya memberi tahu dia bahwa saya membutuhkan ruang saya tanpa menyakiti perasaan seseorang yang harus saya temui setiap hari pada bulan September? —Aku Membutuhkan Izin Pertapa

INAHP yang terhormat,

Di satu sisi, saya pikir persahabatan harus menjadi sesuatu yang disetujui oleh kedua belah pihak, bukan jalan satu arah di mana satu pihak menuntut keterlibatan pihak lain.

Di sisi lain, saya memiliki beberapa persahabatan yang sangat menyenangkan yang dimulai dengan saya berada di musim kehidupan di mana saya kurang tersedia, kurang nyaman, atau kurang berkomitmen dibandingkan teman lainnya. Saya pikir saya akan melewatkan mengenal beberapa orang hebat jika saya hanya memberikan tegas, “Tidak, terima kasih. Pergi bersamamu.”

Dalam percakapan Anda berikutnya, tanyakan padanya apakah dia seorang introvert atau ekstrovert. Itu akan memberi Anda kesempatan untuk berbicara tentang introversi Anda dan seperti apa itu bagi Anda (“Saya perlu menghabiskan beberapa hari dalam seminggu sendirian untuk memulihkan tenaga.”) Sekarang setelah Anda meletakkan dasar untuk kebutuhan Anda, itu akan lebih mudah untuk mengatakan hal-hal seperti, “Oh, maaf—tidak hari ini. Tangki sosial saya kosong! Bagaimana dengan nanti di minggu ketika saya memiliki kesempatan untuk mengisi ulang?”

Anda juga dapat menerapkan rutinitas sehingga jika Anda harus mengatakan tidak, itu tidak terasa seperti penolakan langsung untuk Anda berdua. Mulailah Monday Matcha, Wednesday Walk, atau ritual lain (idealnya dialiterasi) yang memberi Anda kesempatan untuk terhubung tetapi tetap menghormati ruang yang Anda butuhkan.

WeAreTeachers yang terhormat,
Saya sangat kecewa karena pembayaran pinjaman siswa akan dimulai kembali. Saya memiliki beberapa bantalan dengan uang yang telah saya tabung selama setahun terakhir, tetapi tidak banyak. Apa kiat terbaik Anda untuk mendapatkan uang tambahan atau menghemat uang yang saya peroleh tetapi tanpa bekerja keras?—Broke But Not Broken

BBNB yang terhormat,

Pertama, dapatkah kita semua mengakui betapa memalukannya kita sebagai negara menempatkan guru dalam tekanan keuangan semacam ini? Maaf kami tidak lebih baik.

Yang mengatakan, sampai kita melakukan perombakan sistem pendidikan kita, berikut adalah cara terbaik saya untuk membuat anggaran guru berfungsi:

1. Tahu persis ke mana uang Anda pergi. Seringkali ketika saya memperbarui spreadsheet anggaran saya, saya akan mengidentifikasi area yang dapat saya kurangi (sering kali langganan). Saya juga membandingkan tagihan dengan teman dekat dan beralih layanan setelah menyadari ada penyedia yang lebih murah untuk layanan yang sama.
2. Pisahkan setoran langsung Anda menjadi tabungan dan pengeluaran. Tentukan jumlah yang ditetapkan untuk ditabung setiap bulan (walaupun hanya sekitar seratus dolar). Kemudian bicarakan dengan distrik Anda tentang cara membagi gaji setoran langsung antar rekening. Anda dapat memilih jumlah untuk ditabung bahkan tanpa melihatnya. Ini akan bertambah lebih cepat dari yang Anda kira—coba saja untuk tidak menyentuhnya!
3. Periksa untuk melihat apakah Anda memenuhi syarat untuk pengurangan / pengampunan pinjaman siswa. Jika Anda telah mengajar penuh waktu selama lima tahun berturut-turut di sekolah dasar atau menengah berpenghasilan rendah, atau agen layanan pendidikan, kemungkinan besar Anda memenuhi syarat untuk mendapatkan pengampunan pinjaman bersubsidi atau non-subsidi sebanyak $17.500 .
4. Dapatkan nama Anda di luar sana sebagai tutor. Bahkan hanya satu sesi dalam seminggu pasti akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda, tetapi di musim panas Anda benar-benar dapat mengumpulkan banyak uang! Grup beli/jual/perdagangan lokal atau ibu-ibu di Facebook adalah cara yang bagus untuk memperkenalkan nama Anda.
5. Pertimbangkan menjaga rumah atau memelihara hewan peliharaan. Itu benar—orang ingin membayar Anda untuk bergaul dengan hewan peliharaan mereka atau tinggal di rumah mereka! Gunakan situs seperti Rover dan Trusted House Sitters untuk terhubung dengan klien. Jujur saja tentang waktu yang Anda perlukan untuk keluar rumah setelah tahun ajaran dimulai.

Kami harap ini membantu karena kami terus menuntut gaji yang lebih tinggi untuk guru. Untuk tips lainnya, lihat daftar ini.

Apakah Anda memiliki pertanyaan yang membara? Email kami di askweareteachers@weareteachers.com.

WeAreTeachers yang terhormat,
Ini adalah tahun pertama saya mengajar biologi SMA. Kami seharusnya menjadi sekolah “ponsel tidak terlihat selama kelas”, tetapi saya banyak berjuang tahun lalu tidak tahu apa yang harus dilakukan ketika siswa mengirim SMS kepada orang tua mereka. Suatu kali saya meletakkan kaki saya dan mengatakan kepada semua orang untuk meletakkan ponsel mereka tidak peduli dengan siapa mereka berbicara, saya mendapat email dari orang tua yang mengatakan saya tidak berhak mengganggu komunikasi dengan putrinya. Apa yang harus saya lakukan secara berbeda tahun depan? —ET, Anda Tidak Dapat Menelepon ke Rumah

Membangun Tenaga Kerja yang Lebih Bahagia Dengan 32 Jam Kerja Seminggu

Minggu kerja 40 jam telah menjadi norma selama beberapa dekade, bertujuan untuk melindungi pekerja dari kelelahan. Baru-baru ini, ada diskusi tentang minggu kerja 32 jam. Mengapa bisnis harus mempertimbangkan perubahan ini? Dan yang lebih penting, apa manfaat dan kerugian bekerja 32 jam per minggu, bukan 40? Seperti yang dapat kita bayangkan, teknologi telah memainkan peran penting dalam hal ini, memungkinkan kita melakukan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat. Jadi, mari kita lihat apakah minggu kerja yang lebih pendek adalah ide yang bagus dan bagaimana Anda dapat mencobanya di organisasi Anda.

Kelebihan Minggu Kerja yang Lebih Singkat

Peningkatan Produktivitas

Menurut sebuah studi oleh Fakultas Kedokteran Universitas Stanford, orang yang bekerja lebih sedikit setiap minggu lebih produktif daripada rekan-rekan mereka dengan jadwal yang lebih lama. Para peneliti mengaitkan hal ini dengan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan penurunan bahaya kelelahan. Saat Anda bekerja untuk waktu yang lama tanpa istirahat, wajar saja jika Anda linglung. Namun, dengan menerapkan 32 jam kerja seminggu, Anda dapat menciptakan lingkungan yang mendorong fokus. Dengan lebih sedikit jam di kantor, karyawan mempraktikkan manajemen waktu yang lebih baik. Mereka menjadi lebih memperhatikan jadwal kerja mereka dan memprioritaskan tugas mereka sesuai dengan itu. Kesadaran waktu mereka mendorong mereka untuk bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras.

Peningkatan Work-Life Balance

Lebih banyak waktu luang berarti karyawan dapat merawat diri mereka sendiri dengan lebih baik. Saat mereka memiliki jam tambahan di luar pekerjaan, mereka dapat memprioritaskan aktivitas yang meningkatkan kesehatan fisik, seperti olahraga, makanan bergizi, dan lebih banyak tidur. Minggu kerja yang berkurang juga berdampak signifikan terhadap kesehatan mental karyawan. Karena pekerjaan kadang-kadang bisa membuat stres, 32 jam kerja seminggu dapat memberi staf Anda hadiah waktu — waktu untuk bersantai dan menghabiskan waktu bersama orang yang dicintai. Memiliki lebih banyak kesempatan untuk aktivitas pribadi dan hubungan di luar pekerjaan memainkan peran penting dalam meningkatkan kepuasan dan kesejahteraan secara keseluruhan.

Menarik Dan Mempertahankan Top Talent

Pengaturan kerja yang fleksibel telah menjadi prioritas utama, terutama di kalangan generasi muda seperti milenial dan Gen Z. Karyawan ini menghargai waktu mereka di luar pekerjaan, ingin terlibat dalam minat pribadi, dan menghabiskan waktu berkualitas bersama keluarga dan teman. Dengan menawarkan 32 jam kerja seminggu, Anda memanfaatkan keinginan untuk fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja. Selain itu, minggu kerja yang lebih pendek bertindak sebagai keunggulan kompetitif di pasar kerja. Selain itu, dapat menumbuhkan loyalitas karyawan. Mereka menghargai kesempatan untuk memiliki lebih banyak waktu untuk masalah pribadi dan lebih cenderung membalas budi dengan menjadi berdedikasi dan setia.

Keterlibatan Karyawan Lebih Tinggi

Minggu kerja 32 jam juga memperkuat budaya rasa hormat dan kepercayaan perusahaan. Menawarkan pengurangan jam kerja kepada karyawan Anda menunjukkan bahwa Anda memercayai mereka untuk mengatur waktu mereka, dan ini mendorong mereka untuk memiliki pekerjaan mereka, meningkatkan kepuasan kerja dan moral. Karena mereka memiliki lebih banyak waktu untuk mempelajari hal-hal baru dan mengejar hobi mereka, minggu kerja yang lebih singkat juga memberikan kesempatan bagi tenaga kerja Anda untuk pertumbuhan dan perkembangan pribadi. Pertumbuhan berkelanjutan ini berkontribusi pada tujuan dan pemenuhan, yang secara langsung berdampak pada keterlibatan dan moral.

Kontra Dari Minggu Kerja 32 Jam

Kesulitan Dalam Manajemen Tugas

Dengan lebih sedikit jam kerja yang tersedia, tugas-tugas harus direncanakan dan didistribusikan dengan benar untuk produktivitas dan efisiensi. Ini mengharuskan Anda untuk berpikir lebih strategis saat mendistribusikan tugas dan memprioritaskan tugas. Manajer dan pemimpin tim harus hati-hati menilai kekuatan, keterampilan, dan kapasitas beban kerja setiap karyawan untuk menetapkan tugas secara efektif. Untuk mengatasinya, penting untuk menetapkan tujuan dan sasaran yang jelas untuk setiap tim dan anggotanya. Selain itu, dorong komunikasi dan kolaborasi terbuka untuk memastikan bahwa setiap orang selaras dan memahami tanggung jawab mereka. Menerapkan alat manajemen proyek atau perangkat lunak serupa juga dapat membantu merampingkan manajemen tugas dan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi.

Implikasi Keuangan

Karena karyawan akan bekerja lebih sedikit setiap minggu, ini dapat menyebabkan peningkatan biaya tenaga kerja. Jika beban kerja tetap sama, Anda mungkin perlu merekrut staf tambahan untuk mempertahankan tingkat produktivitas. Ini dapat mengakibatkan biaya tambahan, seperti rekrutmen, pelatihan, gaji, dan tunjangan. Penting juga untuk menilai dampak pada tingkat produksi dan mengevaluasi apakah manfaatnya lebih besar daripada potensi penurunan produktivitas. Untuk mengelola masalah ini, lakukan analisis sebelum menerapkan 32 jam kerja seminggu. Pertimbangkan faktor-faktor seperti sifat bisnis Anda, tuntutan beban kerja, dan anggaran.

Tantangan Layanan Pelanggan

Bisnis Anda akan beroperasi dengan jam kerja yang lebih sedikit dengan minggu kerja yang lebih pendek, jadi penting untuk memastikan ada cakupan layanan pelanggan yang memadai. Inilah sebabnya mengapa Anda harus hati-hati menganalisis permintaan pelanggan dan menyelaraskan jadwal kerja yang sesuai. Pertimbangkan jadwal fleksibel atau karyawan paruh waktu sehingga selalu ada seseorang yang tersedia untuk membantu pelanggan. Jika Anda merencanakan shift secara strategis, Anda mengurangi risiko membebani karyawan secara berlebihan. Anda juga harus memikirkan solusi digital untuk layanan pelanggan. Itu bisa berupa perangkat lunak layanan pelanggan, chatbots, atau opsi layanan mandiri untuk membantu pelanggan menemukan semua informasi yang mereka butuhkan sebelum menghubungi asisten.

Strategi Untuk Implementasi Yang Efektif

Menilai Kesiapan Perusahaan

Keseluruhan budaya kerja dan sikap karyawan Anda memainkan peran penting dalam keberhasilan minggu kerja yang lebih pendek. Mulailah dengan meninjau misi, nilai, dan kebijakan perusahaan Anda untuk memastikannya selaras dengan pendekatan yang fleksibel dan berpusat pada karyawan. Selain itu, Anda harus siap menghadapi tantangan yang akan datang, jadi diskusikan dengan manajer, pemimpin tim, dan karyawan untuk mengumpulkan wawasan tentang potensi tantangan yang mereka perkirakan. Untuk melihat apa yang disukai orang-orang Anda, lakukan survei karyawan dan tanyakan pendapat mereka tentang masalah tersebut. Anda dapat memasukkan pertanyaan tentang keseimbangan kehidupan kerja, kesediaan mereka untuk beradaptasi dengan minggu kerja yang lebih pendek, dan kekhawatiran apa pun yang mungkin mereka miliki.

Pelatihan dan Dukungan

Transisi ke minggu kerja yang lebih pendek mengharuskan karyawan untuk mengatur waktu mereka secara efektif dan memprioritaskan tugas. Menawarkan pelatihan tentang teknik manajemen waktu dapat membantu mereka mengoptimalkan produktivitas mereka. Inilah sebabnya mengapa Anda harus memberikan panduan tentang strategi seperti daftar tugas harian, prioritas yang jelas, dan teknik pemblokiran waktu. Selain itu, dorong karyawan Anda untuk menganalisis tugas mereka dengan cermat dan memutuskan mana yang dapat diotomatisasi untuk mempermudah pekerjaan mereka. Anda juga harus mempertimbangkan untuk melengkapi karyawan Anda dengan sumber daya yang tepat. Ini bisa berupa alat kolaborasi dan manajemen proyek, solusi otomasi, pelatihan teknologi baru, dan sistem dukungan baru seperti check-in reguler, program bantuan, dan pendampingan sejawat.

Memantau Dan Mengevaluasi

Sangat penting untuk terus memantau dan mengevaluasi dampak jadwal kerja baru pada berbagai aspek organisasi Anda. Misalnya, Anda dapat mengukur tingkat produktivitas dan efisiensi karyawan sebelum dan sesudah menerapkan 32 Jam Kerja Seminggu, lalu membandingkan temuan untuk melihat apakah ada perubahan kinerja. Demikian pula, pantau kepuasan dan keterlibatan karyawan melalui survei atau percakapan empat mata. Mengevaluasi apakah karyawan merasa lebih puas dengan work-life balance mereka dan apakah tingkat keterlibatan telah meningkat setelah penerapan minggu kerja yang lebih singkat. Jika karyawan mengungkapkan kekhawatiran atau pertanyaan mereka, tangani dan lakukan penyesuaian yang diperlukan.

Kesimpulan

Minggu kerja 32 jam memberi Anda kesempatan untuk membuka berbagai manfaat, baik untuk perusahaan maupun karyawan Anda. Namun, ada juga banyak hal yang perlu diperhatikan sebelum mulai merencanakan transisi ke minggu yang lebih singkat. Anda harus mempertimbangkan dengan hati-hati potensi masalah operasional dan seberapa pendek minggu akan memengaruhi beban kerja mereka. Saran ini dapat membantu Anda mendapatkan gambaran luas dan memutuskan apakah pendekatan ini ideal untuk tim Anda dan keuntungan organisasi Anda.